غموض الرسالة

عند كتابتك لأي تقرير أو ورقة علميّة، تشعر بمتعة كلّ تفصيل تكتبه، وينتابك شعور الحماس لتشارك ما تكتبه أناملك مع القرّاء. وعند انتهائك من الكتابة، تقرؤها بصوت عالٍ؛ للتأكّد من أنّ المحتوى مفهوم، والورقة جاهزة للنشر لتصبح بين أيدي القرّاء. ولكن، هناك أخطاء صغيرة يظنها الكاتب غير مؤثرة، ويغض النظر عنها؛ إلا أنّها تغيّر المعنى المراد تمامًا إذا لم تُعالج فورًا. وبالرغم من مراجعة الورقة مرارًا وتكرارًا، إلّا أنّ بعض التفاصيل في الكتابة تحتاج إلى تدقيق احترافيّ. هذه الأخطاء كفيلة أن تخلق إرباكًا للقرّاء، وتولّد مللًا لهم.

للكتابة أساليب ومراحل أساسية

لا يمكنك رمي القرّاء في المجهول، والتوقّع منهم أن يسمعوا ويقتدوا بما تقول. فالأمر يحتاج إلى إرشادات توجّه القارئ وتفهّمه الرسالة المراد إيصالها. ولهذا، وُجدت خمس مراحل أساسيّة للكتابة؛ لتنظيم عقل الكاتب، وإنتاج ورقة – أدبية كانت، أم علميّة، أم مهنية – خاليةٍ من الأخطاء. هذه المراحل تنطبق على مختلف أنواع وأشكال التقارير، وهي: التحضير قبل الكتابة، والصياغة، والمراجعة، والتحرير والتدقيق، والنشر. فلا يجب أن تكون الكتابة عبارةً عن مجرّد رميٍ للكلمات، وترك القارئ في دوامة تفكير معقّدة باعتبار أنه يحلّل. هذه الكتابة العشوائية تشعر القارئ بالملل، وتجنّبه متابعة القراءة؛ لعدم فهمه مراد الكاتب.

الحلّ يكمن في تأكدّك – عند انتهائك من كتابة ما – إذا كان المحتوى مطابق لمعايير الكتابة الأساسية؛ من حيث القواعد اللّغوية، والنحو، والصرف، وعلامات الترقيم. فاتّباع أسلوب منهجيّ في الكتابة، يثري تماسك النص، ويخلق تدفّقاً سهلاً للأفكار.

لا تجعل كتاباتك بمثابة لعبة تخمين للقرّاء

الخطأ الفادح الذي يمكن أن يقع فيه الكاتب هو غموض الرسالة المقصودة، حيث يولّد شعور الارتباك عند القرّاء بشأن ما يحاول قوله. تنشأ هذه الحالة عندما يقصّر الكاتب في شرح مفاهيمَ معقّدةً بشكل كافٍ، ولا يستخدم الإملاء السليم أو المرادفات الصحيحة التي تساعد القارئ في استنتاج معنى الكلمة من سياق الجملة. كما أن علامات الترقيم، تلعب دورًا في غاية الأهمية عند الكتابة؛ كونها المسؤولة عن شرح بنية الجملة. فقد يؤدّي الاستخدام الخاطئ للفاصلة إلى تغيير معنى الجملة بالكامل، وإفساد فكرتك المحور التي ترغب في أن يفهمها القرّاء.

المرحلة النهائية والأساسية التي لا يجب غضّ النظر عنها، هي اللجوء إلى محرّرين محترفين للتعديل والمراجعة النهائية قبل تسليم أو نشر كتاباتك؛ إذ توفر عليك الكثير من الوقت والتعب. فكتاباتك ستكون في أيد أمينة؛ لإنتاج ورقة واضحة وعالية الجَودة، جاهزة للنشر. فهل تواجه أيّ صعوبات في كتابة وتنظيم التقارير بمختلف أنواعها؟ لا تتردّد في مشاركتنا إيّاها؛ لنساعدك في الكشف المبكر عنِ الأخطاء، وكيفيّة تفاديها في مقالات لاحقة.